La vérité sur l’organisation de vacances de ski en groupe

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L’organisation d’un séjour de ski en groupe est une activité qui prend du temps et qui peut s’avérer très pénible. On pourrait penser qu’un groupe de dix adultes est facile à satisfaire, mais la réalité est tout autre.

Depuis quelques années, on m’a confié la tâche d’organiser les voyages de ski semestriels. Comme je travaille dans l’industrie et que j’ai fait plusieurs saisons, mes amis ont estimé que j’avais l’expérience nécessaire pour rendre cette tâche agréable et facile, et je me suis donc volontiers portée volontaire. La première tâche consiste toujours à déterminer qui peut voyager et quand. Les dates étant limitées à décembre et mars pour la plupart du groupe, cela a rendu les choses un peu plus faciles et j’ai réussi à fixer le Nouvel An pour le premier voyage et un voyage avant Pâques à la mi-mars. Brillant, le premier travail est fait. Le Nouvel An est la période de l’année la plus chargée pour aller skier et lorsque vous avez trois comptables qui viennent en vacances, leur faire dépenser de l’argent est comparable à faire accepter les arbitres à un manager de Premier League !

Où allons-nous et quel est mon budget ?

Le budget étant enfin bouclé, il ne restait plus qu’à trouver la bonne station, la bonne propriété et les bons vols. C’est là que les choses se compliquent un peu : la plupart des participants partent de Londres et une poignée des Midlands, ce qui devrait être facile, mais quand vous avez des gens qui ne partent que d’un seul aéroport et que ces aéroports ne correspondent pas, cela devient un peu plus difficile. J’ai dû trouver un moyen de faire partir deux personnes de Heathrow, deux de Stansted, deux de Gatwick avec deux autres « heureux de faire quoi que ce soit », puis deux de Birmingham et un éventuel vol de Dublin pour faire bonne mesure.

Après bien des débats, des coups de tête et des réflexions de la part du groupe, la réponse s’est présentée d’elle-même. Mes espoirs d’un forfait facile au départ de Gatwick pour dix personnes ont été anéantis, au moins pour le premier voyage. Finalement, après avoir parlé à quelques opérateurs, j’ai trouvé la solution parfaite pour l’hébergement – l’opérateur de chalet indépendant. Nous avons trouvé une excellente société de location de chalets à Morzine, à seulement une heure de Genève, qui proposait des chalets, avec transferts, en plein milieu de la station ; c’était parfait. En passant par une agence de voyage, nous avons pu réserver des vols réguliers à partir de tous les aéroports nécessaires et nous avons même réussi à atterrir à moins d’une heure l’un de l’autre, ce qui était parfait pour le transfert inclus et pour voyager ensemble jusqu’à la station.

Le bien idéal du groupe ?

Le défi suivant consistait à convaincre les gens que j’avais trouvé la bonne station et la bonne propriété. Cela a été un peu plus difficile car j’avais des skieurs avancés qui voulaient un grand domaine skiable, des fêtards qui espéraient St. Anton, des débutants qui avaient besoin de bons moniteurs et de pistes faciles et un fan des Arc qui se battait dans son coin. Anton, Meribel, Val d’Isère et Les Arc. Après quelques tentatives de persuasion et quelques crachats de mannequins, nous avons décidé que Morzine serait parfaite. 600 km de pistes dans les Portes du Soleil, des transferts courts, des après-midis détendus mais une vie nocturne animée (parfaite pour le réveillon du Nouvel An) et des instructeurs charmants pour les débutants.

Plusieurs semaines plus tard, nous nous étions mis d’accord sur les dates et le lieu de villégiature. Certains voulaient des chalets 5* avec des jacuzzis, d’autres voulaient de la nourriture chaude et un lit près des bars. C’est là qu’il devient vraiment difficile de trouver une propriété. Grâce à des amis dans la station et à plusieurs appels téléphoniques, nous avons réussi à nous mettre d’accord sur un chalet dans le centre de la ville avec un sauna.

Faire appel à des professionnels

Si nous avions fait cela seuls, nous aurions dû appeler toutes les compagnies sous le soleil, réserver nos propres vols et transferts et si quelque chose avait mal tourné, nous aurions été coincés car il ne s’agissait pas de vacances à forfait. C’est là que l’utilisation d’un agent de voyage pour organiser les vacances s’avère utile. J’ai pu réserver les vols, le chalet et les transferts par leur intermédiaire. J’ai pu réserver les vols, le chalet et les transferts par leur intermédiaire. Cela m’a non seulement permis de me protéger, par exemple si l’opérateur faisait faillite ou si les vols étaient annulés, mais cela m’a aussi simplifié la vie. Plutôt que d’épuiser les cartes de crédit et de courir après les gens pour obtenir de l’argent, tout était réglé pour nous. Tout ce que j’ai eu à faire, c’est de demander à tout le monde d’appeler et de payer leurs acomptes et leurs soldes séparément.

Jusqu’à présent, tout va bien, le premier jour de vacances est réservé. Le Nouvel An étant très prisé, il est très pratique d’avoir réussi à tout organiser avant le mois de juin. Cela a donné au groupe le temps de réserver la semaine de congé, de payer les soldes et d’épargner pour une semaine à la montagne.

Bien que ce soit un travail difficile, être chef de groupe en vaut la peine. Cette saison, ma tâche est beaucoup plus facile : nous sommes presque prêts à réserver l’un des trois chalets de La Tania ou de Méribel dans le cadre d’un voyage organisé et nous savons que lorsque plusieurs aéroports sont nécessaires, un voyage dans une société de chalets indépendants dans une station comme Morzine est à nouveau prévu pour le séjour du groupe principal.